Thực hiện kế hoạch công việc

Bạn đã bao giờ lập danh sách kế hoạch thực hiện (to-do-list) và chợt nhật ra mình chưa bao giờ dùng đến? Vậy làm thế nào để đảm bảo thực hiện công việc đề ra đúng kế hoạch và thời gian dự kiến?

Mind map 10 điểm cần lưu ý để thực hiện kế hoạch công việc

1. Hãy sử dụng nó - đừng chỉ viết ra rồi quên mất.

2. Thực hiện theo thứ tự ưu tiên.

3. Cố gắng cưỡng lại sức hút của cảm giác thoải mái khi thực hiện những nhiệm vụ dễ nhất. 

4. Linh hoạt trong việc thực hiện danh sách.

- Hãy sẵn sàng thay đổi theo hoàn cảnh.

5. Duy trì thói quen.

- Liên tục cập nhật làm mới danh sách.

- Tạo thói quen hàng ngày, mỗi sáng dành thời gian để xem xét và điều chỉnh.

6. Kiểm soát công việc.

- Hãy cẩn thận với một danh sách không ngừng tăng.

- Dấu hiệu của việc mất kiểm soát.

7. Hoàn thành nhiệm vụ.

- Đừng chỉ làm qua loa, mỗi nhiệm vụ cần hoàn thành đến mức tốt nhất.

8. Đảm bảo chất lượng công việc.

- Đặt chỉ tiêu hoàn thành mỗi nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng công việc và tránh chỉ tập trung vào hình thức.

9. Nhiệm vụ cuối danh sách.

- Nếu một nhiệm vụ ở cuối danh sách và không bao giờ có thể hoàn thành thì hãy gạch bỏ nó.

- Nếu cần phải hoàn thành hãy nhờ sự giúp đỡ.

- Luôn có thời gian dự phòng để dành thời gian cho những việc bất ngờ.

10. Kiểm soát gián đoạn

- Luôn rà soát và loại bỏ những nhiệm vụ không mang lại giá trị.

 

Người viết: Nguyễn Trần Thị Ghi Na

Công ty CP tư vấn Kiểm định Xây dựng Quốc Tế

Theo checklist thông minh cho mọi dự án